29 сентября на базе Якутского автодорожного техникума прошло открытие первой в Якутии Фабрики процессов "Организация приема документов в Многофункциональном центре прикладных квалификаций". Мероприятие прошло в рамках реализации проекта "Эффективный регион" Госкорпорации "Росатом", сообщили ИА YakutiaMedia в пресс-службе ВШИМ.
Специалисты Автодорожного техникума с помощью кураторов ГК "Росатом" и специалистов Центра бережливых технологий Высшей школы инновационного менеджмента при Главе Республики Саха (Якутия) воссоздали прием документов в МФЦ в формате деловой игры. По правилам, каждый участник получает свою роль (бухгалтер, курсант, кассир, секретарь и др.) и специально оборудованное рабочее место. Цель деловой игры — на примере конкретной организации обучить сотрудников принципам бережливых технологий. Игра проходит в три тура, на протяжении которых участники должны оптимизировать рабочий процесс, уменьшить время выполнения работы и повысить качество обслуживания. Между раундами участники получают теоретические знания о бережливых технологиях, которые сразу могут внедрить в процесс.
Как отметили первые участники Фабрики процессов, для прохождения игры не обязательно обладать знаниями о принципах бережливых технологий, так как всё, что нужно, можно узнать в ходе обучения.
"Мы оптимизировали наши рабочие места, что позволило освободить дополнительную площадь, уменьшили работу кассиров и стали получать дополнительные доходы, с помощью которых смогли приобрести недостающую орг.технику, — поделилась итогами участия в Фабрике процессов Анна Иванова, и.о. начальника отдела физической культуры и военно-патриотического воспитания Управления образования города Якутска.
— Применяя принципы бережливых технологий, мы на 200% перевыполнили план, увеличили количество заказов в два раза и повысили доходы предприятия".
Обучиться на Фабрике процессов может любой трудовой коллектив, который внедряет в своей работе бережливые технологии или только задумывается об этом.
СПРАВКА: "Эффективный регион" — проект Государственной корпорации "Росатом" по оптимизации и улучшению процессов в любых сферах жизнедеятельности региона. В феврале 2020 года между Государственной корпорацией "Росатом" и Правительством Республики Саха (Якутия) было подписано соглашение, на основании которого на предприятиях и в ведомствах республики реализуется проект "Эффективный регион" для усовершенствования процессов с помощью методов и инструментов бережливого производства.
Руководителем проекта в Республике Саха (Якутия) является Глава Айсен Николаев. Сотрудники предприятий, учреждений, государственные гражданские и муниципальные служащие проходят обучение основам бережливого производства на базе Высшей школы инновационного менеджмента при Главе Республики Саха (Якутия).
В настоящее время на территории Якутии 28 организаций внедряют мероприятия проекта "Эффективный регион". Средняя эффективность проектов по региону — 121,8%.
